|
Лист листів збору засобів може бути ефективним способом
просити пожертвування добродійній причині. Листи використовуються для безлічі
цілей і можуть бути послані у велику кількість людей або вибраного небагато.
Результати листа листа збору засобів можуть змінитися дуже залежно від мети
листа, спосіб, яким лист написаний, і аудиторія, яка одержує лист.
Ось 7 стратегій використовувати при письмі листів збору
засобів, таким чином вони цікавіші, примушуючи і чуйний.
1. Напишіть ОДНІЙ людині - Коли Ви починаєте писати лист
збору засобів, припускаєте, що Ви пишете тільки одному людині, не групі людей.
Це допоможе Вам увійти до кращого настрою, щоб написати лист. Це також допоможе
Вашому листу здаватися більш представницьким.
Використовуйте виняткові словоформи, не, множина - уникає
слів і фраз як деякі з Вас, звертаючись до читача. Замість цього
використовуйте особисту, виняткову форму Ви. Це відображає спосіб,
яким лист буде прочитаний одержувачем.
2. Будьте Визначеними - при письмі листів збору засобів, ніж
визначеніший Ви можете бути, тим краще Ваше повідомлення зрозуміє і більша
швидкодія. Попросите, щоб Ваш читач зробив певну відповідь, такий як
пожертвування грошей, товарів або послуг. Ви можете запропонувати декілька
певних сум в доларах, включають певну дату, якою Ви маєте потребу відповідає.
Якщо Ваше звернення принесе користь певному проекту, місії
або програмі, сказати так. Опишіть, як пожертвування допоможуть з цим
специфічним проектом. Включайте декілька коротких деталей про те, де
пожертвування використовуватиметься і позитивні результати, воно принесе.
3. Зосереджене Перебування - при письмі перебування листа
збору засобів зосередилося на результаті, який Ви хотіли б бачити. Поводитиметеся
з одним проханням і повідомите це повідомлення ясно. Уникніть обговорювати
теми, які безпосередньо не пов'язані з Вашим зверненням, або це не підтримує
повідомлення Вашого листа.
4. Описові Фрази - Використання самі описові прикметники і
говір у Вашому листі, щоб роз'яснити Ваше повідомлення. Проте, коли листи збору
засобів листа особливо бояться прикрашати або перебільшувати.
5. Тримаєте це Простим - важливо включати інформацію про
Вашу організацію і чому Ви пишете. Проте, лист збору засобів не місце, щоб
включати довгі офіційні затвердження місії або довгий опис Ваших майбутніх
планів.
Коли листи збору засобів листа не йдуть за борт з
надзвичайно детальними числами і жаргоном, з яким читач, можливо, не знайомий.
Не забудьте сосредотачиваться на інформації, яка відноситься до справи і
чарівна потенційному читачеві.
6. Втілення - Якщо Ви пишете лист збору засобів певному
дарувальникові, включайте певну інформацію, пов'язану з ними. Якщо це -
повторний дарувальник, обговорите способи, якими його або її попередні внески
мали значення у Вашій організації.
7. Розповіді & Історії успіху - Одін з найуспішніших
способів, якими Ви можете пояснити своє повідомлення, полягає в тому, щоб
описати історію певної людини або ситуації, якою допомогла Ваша організація.
Якщо Ваша група добилася деяким головним успіхам і успіхам,
вони можуть також бути корисними. Коли лист листа збору засобів не забуває
включати історії, які наймуть читача, не тільки хваляться виконаннями.
|
